השמת עובדים הוא אחד מהאתגרים הגדולים ביותר בשוק התעסוקה, וככזה, הוא חייב להיות מיושם במספר שלבים הדרגתיים שכל אחד מהם יוכל לקדם אתכם לעבר המטרה העיקרית: השמת העובדים הטובים ביותר בהתאם לדרישות התפקיד. תהליך השמה מקצועי מבוסס על שלושה שלבים עיקריים הכוללים תהליכי גיוס מיון וקליטת עובדים. בעמוד שלפניכם, תוכלו למצוא מידע כללי על כל אחד מהשלבים.
שלב הגיוס
כל תהליך השמת עובדים מתחיל בשלב הגיוס המקדים במסגרתו תדרשו לפרסם את המשרות הרלוונטיות לכם ולהגיע לכמה שיותר עובדים פוטנציאליים. בשלב זה, קיימת חשיבות רבה להגדרות ממוקדות של דרישות התפקיד לגבי המשרות אותן אתם מבקשים לאייש. הגדרה ממוקדת של דרישות התפקיד, תוכל להקל עליכם בשלב הבא בתהליך השמת עובדים המורכב מתהליכי גיוס מיון וקליטת עובדים.
שלב המיון – מה הוא כולל?
לאחר פרסום מודעות הדרושים וקבלת קורות החיים מצד המועמדים למשרה,, מתחיל שלב המיון במהלכו תדרשו לקיים מספר פעולות כגון:
סינון ראשוני במסגרת ליקוט קורות החיים הרלוונטיים ביותר
סינון נוסף של קורות החיים הרלוונטיים
יצירת קשר טלפוני עם המועמדים שעברו את שני שלבי הסינון לצורך שיחה מקדימה עם המועמד, ביררו בנוגע לזמינותו לתחילת עבודה, תיאום ציפיות שכר וכדומה
סינון נוסף של כל המועמדים איתם ייצרתם קשר טלפוני
זימון המועמדים הרלוונטיים ביותר לראיון עבודה פרונטאלי ו/או בזום
בחירת המועמדים המותאמים ביותר למשרה ותחילת העסקתם בהתאם לתנאי ההעסקה כאלו ואחרים
שלב קליטת עובדים
תהליך השמת עובדים איננו מסתיים לאחר בחירת המועמדים המותאמים ביותר למשרה הרלוונטית, ולכן, קיימת חשיבות רבה לשלב קליטת העובדים בחברה, בארגון או בית העסק. בשלב זה מושם דגש על הכשרה מקצועית ועל תקופת "חניכה" במסגרתה העובד הנקלט בחברה, לומד להכיר מקרוב את נהלי העבודה ואת סביבת עבודתו החדשה. ככל ששלב קליטת העובדים נעשה באופן מקצועי והוא מלווה על ידי עובדים בכירים בחברה ואנשי מקצוע, כך גוברים הסיכויים לתהליך קליטה יעיל יותר והדבר מאפשר קליטת עובדים באופן כזה בו הם יבצעו את עבודתם בצורה על הצד הטוב ביותר.
